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第1829章 越来越紧密(第2页)

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具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能承办职能管理职能和协调职能。”

“呵呵……”

孙东凯笑起来:“继续说。”

我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。

主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况确定工作方向和重点范围及程度上发挥参谋作用。

“在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况审时度势强化控制上发挥参谋作用。

在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验进行新的决策活动上发挥参谋作用。

“这个承办职能,大致来自三个方面。

一是来自上级部门的。

主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研信息反馈工作总结等,需要认真对待,按期完成。

“二是来自集团党委领导的。

对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导组织指挥和管理的责任是第一责任人。

“三是来自集团内部各有关部门的。

集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。

总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。

一丝不苟,一办到底,落到实处。”

“嗯……”

孙东凯点点头:“说下去。”

“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。

一是书管理。

尽管集团内件并不太多,但围绕着公的处理与保管而需要进行的撰稿校对印制收发登记立卷归档等环节是必不可少的。

办公室主任负责对书工作统一领导,统一组织安排,负责督促检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。

“二是事务管理。

办公室作为集团内部的事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。

如会议安排领导用车对处接待办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”

我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调横向协调和内部协调。

所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合步调一致辞的协调工作。

所谓横向协调,即指致于票证监控财务等各科室融洽和谐的协调工作。”

我想到哪说到哪,神侃了一番。

听我说完,孙东凯淡淡笑了下:“你刚才说的都不错,很具体,很有条理……不过,你说的这些都是理论性的东西,都是本本上的,在网上我估计随便一搜都能找到。”

我咧嘴笑,不错,这些百度一下是很容易找到的,我当然知道这写都是本本上的东西,但他既然问我,我只能如此说,我必须要让自己的话有一定的高度,不能乱谈。

“我来给你说几点实用的,这都是从实践中得到检验的。”

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