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第83章 例 会(第3页)

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例会现场和视频相结合,确保人员出席。

第三,联合出品人裴语迟和希雅在项目全过程中发挥关键作用,他们根据项目各个阶段的工作重点,指派相关部门或小组中的主力成员临时组建任务团队,针对性解决当下的重点工作或问题。

两位出品人定期在项目处理期间进行工作交流,保持工作思路和文稿的一致性。

第四,在项目结束一周前,联合项目工作组进行总结性例会,各部门汇报工作成果,共同检讨项目过程中的不足与经验教训。

裴语迟与希雅在此例会上总结项目成效,并对参与工作的各部门和个人进行评价,以作未来项目改进的参考。

第五,鉴于人员众多,实施严密的人力资源管理。

项目聘请人力资源公司进行人员派遣管理,负责人员招聘、培训、考核和薪资。

联合项目工作组也对各部门人员进行管理。

第六,由于商业机密性高,建立完善的保密管理制度。

这包括与参与者签署保密协议,加强场地安保,防信息泄露。

还聘请法务专家进行信息安全和知识产权审核。

第七,投入巨额资金,实施严密财务监管。

项目聘请财务公司监督资金使用,定期检查各部门支出,报告出品人财务进展。

第八,实施过程涉及广泛风险,建立全方位风险管理机制。

设风险管理工作组,评估各环节风险,设计应对预案。

重大风险将立即向出品人报告化解。

风险管理贯穿始终,持续监督工作开展,最大限度规避控制风险。

综上,这是一个融合多方管理的完备工作机制。

这套机制保证了项目相关人员高效沟通协作,任务有条不紊地开展。

同时,通过出品人的直接参与和临时任务团队的设立,使项目在特定时期内得到针对强化,既有总监制和部门自主,又有临时工作驱动,上下联动,严密管理每一个环节,高效运转这庞大而复杂的体系,为项目实施提供可靠保证。

最后,裴语迟要求各部门在三个月内完成预定工作目标。

创意部确定体验主题和剧本大纲,技术部完成人工智能环境搭建,制作部制定现场制作方案,行政部完成配合资源采购与管理计划。

三个月后,超前的人工智能体验世界将初具规模。

希雅作了总结发言,她今日选择了一套简洁大方白色套装,脚下踩着一双细高跟鞋。

她望向下方等候已久的大家。

希雅的神态从容不迫,透着一股沉稳的力量感。

她微微一笑,在灯光的照射下,眼神里似乎隐隐泛着光芒,那是她对这个项目的自信与期许。

“首先,我代表太昊科技团队,向各位道一声谢。

这次的跨界合作对我们来说也是一次全新的尝试,没有各位的信任与支持,这一项目不会有今天的成果。”

希雅说,声音里透着真诚。

“我要特别感谢裴语迟先生。

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