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一、选择合适的拜访时间
最好是在工作时间，应尽量避免占用对方的业余时间，如果没有急事，应绝对避免作清晨或夜间的拜访。
拜访之前，最好以电话或通信方式与对方联系，约定一个共同的时间，使被访者有所准备，不要做“不速之客”
。
最好讲明此次拜访需占用对方多长时间，以便对方安排好自己的事情。
凡是约定的时间要严格遵守，提前五分钟或准时到达，以免对方久等。
如果因特殊情况不能前往，应及时通知对方，轻易失约是极不礼貌的。
二、在拜访中充分尊重对方
到达拜访对方的单位或住处时，首先应对接待处说明来意，听从接待处的引导，不要擅自行动，更不能破门而入。
进入接待室后，尽量坐在下座等候，对方进来后应马上站起来，握手寒暄后待对方坐下后再坐下。
当对方敬烟、献茶时应起身或欠身说：“谢谢！”
双手迎接。
吸烟时应克制自己少抽烟。
在谈话进行中，要注意自己的姿势，不要给人一种傲慢无礼、对谈话内容反应消极的印象。
在拜访进程中还要留意对方的态度以及环境的变化，随机应变。
遇到不愉快的事要尽力克制自己，温文尔雅的拜访礼仪会有助于实现拜访的目的。
三、在友好的气氛中告辞
告别是一次拜访活动的结尾部分，应在友好的气氛中结束，以利于未来的继续交往合作。
在拜访的目的基本实现或达到预约的时间时，应先说一段有告别意义的话后起身告辞，切忌在对方说完一段话后立即起身告辞，这会使人产生误解。
不要在另一位客人刚到时告辞，应再坐片刻再走。
一旦说出告辞就要立即起身并婉言谢绝主人相送，但也不要过分客套，与主人你来我往地互相推让，切忌一边走、一边仍在喋喋不休地说，使主人无法回身。
委婉办事，方法可寻
所谓委婉，本是一种修辞手法。
委婉也叫“婉转”
、“避讳”
、“婉曲”
等。
在日常交际中，总会有一些使人们不便、不忍或者语境不允许直说的东西。
于是，“遁辞以隐意，谲譬以指事”
，说话人故意说些与本意相关或相似的事物，来含蓄本来要直说的意思。
这是语言中的一种“缓冲”
方法。
尽管这仅仅“只是一种治标剂”
，但它能使本来也许是困难的交往变得顺利起来，让听者（或看者）在比较舒适的氛围中接受信息。
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