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随后,团队将根据讨论结果,进一步细化各项应对方案,确保在婚礼当天能够从容应对各种情况。
接下来的日子里,团队成员们按照分工,紧锣密鼓地开展各项准备工作。
leo与场地方进行了深入的沟通,不仅再次确认了场地的容纳人数,还对场地的布局进行了实地测量和规划。
他根据场地的实际形状和设施分布,对之前在白板上勾勒的草图进行了完善,详细标注出每个区域的具体尺寸和位置。
为了确保指示标识的清晰和醒目,他与专业的广告制作公司合作,设计并制作了一系列指示牌。
这些指示牌采用了醒目的颜色和简洁明了的图案文字,分别指向仪式区、用餐区、互动区、化妆间、卫生间等各个重要区域。
在场地入口处,设置了一个大型的场地导览图,让宾客一进入场地就能快速了解整体布局。
carry与餐饮团队召开了多次会议,共同制定了详细的上菜时间表。
从开胃菜、主菜到甜品,每一道菜的上菜时间都精确到分钟。
他们还模拟了不同情况下的上菜流程,如同时上菜、分区域上菜等,以确保无论出现何种状况,都能保证菜品及时送达宾客餐桌。
为了确保菜品质量,carry定期到餐饮团队的厨房检查食材的采购和准备情况。
对于宾客的饮食禁忌和特殊需求,他安排专人对收集到的信息进行整理和分类,与厨师团队一起研究制定了一系列替代菜品的菜单。
这些替代菜品在保证满足特殊需求的同时,尽可能地与原菜品的口味和风格相近,让宾客感受到同样的美味和关怀。
露cy则全身心投入到婚服和配饰的管理工作中。
她为每对新人建立了详细的电子档案,除了记录婚服尺寸、配饰清单和特殊要求外,还添加了婚服的款式图片、配饰的设计草图等信息,方便随时查看和核对。
在婚礼前两周,她带领一个小组对所有婚服和配饰进行了全面的检查和整理。
他们仔细检查每一件婚服是否有破损、污渍,每一件配饰是否齐全、完好。
对于发现的问题,及时安排专业的裁缝和珠宝工匠进行修复和调整。
同时,露cy将精心制作的着装指南发送给每对新人,并通过电话或视频会议的方式,与新人详细讲解着装流程和注意事项,确保新人在婚礼当天能够顺利着装。
been与主持人和表演团队进行了多次彩排。
他们在每次彩排后,都会对各个环节的时间进行复盘和调整,确保整个婚礼流程紧凑而不仓促,每个环节都能充分展现其魅力。
对于互动环节,been提前进行了多次预演,根据场地大小和预计参与人数,合理调整道具的数量和摆放位置。
他还组织工作人员进行了现场引导的培训,让他们熟悉互动环节的流程和规则,掌握如何引导宾客有序参与活动,以及如何处理可能出现的突发状况,如个别宾客过于激动、道具损坏等。
露na负责应急准备工作。
她联系了专业的音响设备租赁公司和舞台道具供应商,确保备用的音响设备和舞台道具能够及时到位。
在设备和道具到达后,她安排技术人员对其进行了全面的测试和调试。
对于音响设备,不仅测试了音质、音量、信号稳定性等基本性能,还模拟了不同场景下的使用情况,确保在婚礼现场能够正常工作。
对于舞台道具,仔细检查了其结构稳定性、安全性以及与婚礼主题的契合度。
同时,露na制定了详细的应急疏散预案,并组织所有工作人员进行了多次演练。
在演练过程中,不断优化疏散路线和集合地点的设置,确保在紧急情况下,所有人员能够在最短时间内安全疏散。
随着婚礼日期的临近,各项准备工作已经基本就绪。
然而,就在婚礼前一天,还是出现了一些意外情况。
负责搭建仪式舞台的工人在搬运道具时,不小心损坏了一个重要的舞台结构部件。
这个部件是支撑舞台背景的关键部分,如果不及时修复,将会影响整个舞台的稳定性和美观度。
露na得知消息后,立即启动应急预案。
她迅速联系了舞台道具供应商,幸好供应商仓库里还有一个备用的相同部件。
露na安排专人以最快的速度将备用部件运送过来,同时,技术人员在现场随时待命。
当备用部件到达后,技术人员迅速投入修复工作。
经过两个小时的紧张抢修,舞台终于恢复正常,确保了婚礼仪式的顺利进行。
与此同时,carry在与餐饮团队最后确认菜品准备情况时,发现原本预定的一种特色海鲜食材由于供应商的疏忽,未能按时送达。
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